“中国石化企业500强”云图控股：蓝凌智慧办公让100+子公司高效协同
发布时间：2019-06-14
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摘要：5月31日，2019蓝凌数字化办公体验会在成都成功举行，云图控股副总裁徐斌受邀为会议致辞并接受了网易、腾讯、36氪等媒体采访，分享他对于数字化办公的真知灼见。
成都云图控股股份有限公司成立于1995年，下设五大事业部，100多家分子公司，其中5家海外子公司。公司复合肥年产能510万吨，总资产超100亿元。曾获“中国化工上市公司百强企业”“中国石油和化工企业500强”等多项荣誉。
为借助信息化IT建设助力企业互联网升级、实现业务多元化发展，云图控股于2016年携手蓝凌构建了全新的智慧OA平台，支撑云图控股实现协同办公、移动办公、费用控制等。
在2019蓝凌数字化办公体验会·成都站上，云图控股副总裁徐斌受邀为会议致辞并接受网易、腾讯、凤凰网、36氪、华西都市报等知名媒体采访，分享他对于数字化办公的真知灼见。
以下为本次访谈实录：
“数字化转型分为传统、互联网业务两大块”
问：随着AI大数据等新兴技术的发展，数字化转型亦成为大势所趋。作为化工行业的标杆，云图控股在数字化转型建设方面有哪些举措？具体的信息化、数字化规划是怎样的？
答：从业务战略的层面可以分为两大块，一块是我们的传统业务，另一块是我们的互联网业务，IT的支撑也是根据这两大板块来分布。
就传统业务而言，主要以信息化、工业化为导向。信息化体现在以下几个方面：
（1）我们内部构建了SAP、CRM等各类业务应用系统，为我们的信息化、数字化建设做支撑；
（2）我们也引入了一些互联网的产品，包括现在比较流行的Aios，以及BI等工具，帮助快速响应业务决策。
因为我们本身是以制造为主的企业，除了信息化以外，我们也在大力发展工业自动化。我们现在到了工业3.0的阶段，在向工业4.0迈进，在这个过程中，我们也会引入大数据、智能制造等相关技术，来助力我们的工业化进程。
我们企业一直在致力于互联网转型，互联网业务这块，我们有电子竞技（王者互娱）、有农村电商，此外还有农村消费金融，以及行业内的一些咨询服务等，涉及的面比较广。这一块的数字化转型更多的是引入一些方法论，希望在这个过程当中把我们自己从上市公司自身的业务中抽身出来。这一块的数字化转型，我认为更多的是商业层面的数字化转型。我们做电竞，主要是把握以下几个点：
（1）将我们过去拥有的强大的用户体系，引入到电竞业务当中。因为我们化工的用户，正好也是农村电竞、农村电商的主要消费群。
（2）我们目前也在和腾讯进行深度合作，在这方面做了大量的用户行为分析，形成用户画像，精准到每一个用户的消费能力。那么以此在电竞这上面也形成了很多相应的服务。
“蓝凌是我们重要的合作伙伴”
问：云图控股携手蓝凌构建了智慧OA平台，为什么会选择蓝凌来合作？
答：我们的数字化转型面临着相应的挑战，我们知道大概的一个策略方向，但是在具体的实施方面还面临着一些困难。所以，我们想找一个专业的合作伙伴，来帮助我们。具体来说，它需要有以下几方面的能力：
（1）它能够帮助我们进行行业经验的输入。它需要服务过很多这样的企业，甚至是走在我们前头的企业，可以是跨行业的。这样它可以给我们做经验输入，帮助我们具象化地实施。而蓝凌在一定程度上，是一家咨询级的公司，给很多大企业做过咨询服务，这是一个前提。
（2）第二，我们是一家万人企业，我们需要全员的移动化办公。蓝凌有自己的移动化办公平台，可以快速配置移动化的应用，并且具备很高的安全性。
（3）在2016年的时候，总裁办当时的决议是，从过去的销售为导向做企业经营决策，改为从财务为导向做企业经营决策。通过对蓝凌的深入调研我们发现，蓝凌在费控、预算管理、政策管理等方面非常有优势，拥有很多的经验。
（4）第四，因为蓝凌本身就是以大客户服务为导向的一家公司，这也决定了它拥有很强的大客户服务能力。
所以，结合这四点，我们选择蓝凌成为我们的合作伙伴。它是我们重要的合作伙伴，而不是一个甲乙方的开发商。
“蓝凌OA，帮助云图控股实现信息化升级”
问：与蓝凌合作的OA项目给云图控股带来了哪些价值？能否分享一些具体的使用场景？
答：刚刚也提到，随着新兴技术的发展，我们云图控股也在致力于互联网的转型与升级、实现企业业务的多元化，而这也对云图控股企业内部的信息化、数字化提出了更高的要求。
在2016年我们跟蓝凌结缘，合力构建了全新的智慧OA平台，支撑云图控股这样一家万人企业实现协同办公、移动办公、费用控制，帮助企业实现了信息化升级和互联网转型。
我分享几个具体的应用和场景：
（1）最常用的是费控管理。在费控管理平台上线之前，我们更多的是依赖人工的管理，相对来说更复杂，效率会更低。通过打造费控管理平台，我们实现了从预算制度、费用申请、借款、费用报销等全周期管控。在具体的价值上，比如：我们实现了预算执行的实时监控；强化了费用的事前申请、事中监控，简化了事后报销流程；预算、标准、事前审批等信息关联，为领导审批提供了决策支撑；与SAP系统集成，减少财务手工操作的差错；审批的高效率（包括移动审批）直接带来员工满意度的提升。
（2）第二块说说我自己的感受。我们在移动办公平台上集成了很多流程制度，包括行政、合同审批等等相应的流程。对我来说，我平均每天大概要处理一百多条的流程。以前，光是审批这些流程，都要耗费我大量的时间，非常头疼。现在基本上就是我在一边开会，一边还可以批流程，基本上三五秒处理一个，因为所有的前置的条件和相应的预警信息都已经提前设置了，我不需要再去一一核对。
