企业“人财物事”管理难？地产50强企业祥生集团用OA轻松搞定！
近年来，房地产企业纷纷加速数字化转型，以驱动业务快速发展。构建高效的数字化办公平台便是数字化转型历程中的重要一环，但目前面临着诸多瓶颈：
● 集团型组织，人员多、分布地域广，如何实现人员高效管理，提高人才效能？
● 业务支出量大、费用繁杂，如何规范费用报销，助力企业降本提效？
● 集团各类物资众多，如何实现统一规范管理，实现资源合理配置？
● 业务系统多，如何实现数据互通，提效业务协作……
祥生集团的案例实践，对于解决上述问题具有一定的借鉴意义。祥生集团携手蓝凌构建了全新数字化办公平台，打通了集团“人、财、物、事”上多个运营环节，全面提升了集团经营管理水平和全员协作效率：
1. 集成人事、招聘系统，实现数据互通，提效人员管理；
2. 规范费用报销，助力资金合理利用，促进企业降本提效；
3. 加强资产管理，保障资产物尽其用，实现资源合理配置；
4. 提效流程流转，全面提效业务协作。
祥生成立于上世纪80年代初，总部位于浙江杭州。历经30余载发展，祥生已成长为一家集地产开发、特色小镇、建筑安装、物业服务、酒店旅游等事业板块于一体的多元化、现代化产业集团。
祥生将人们对健康、愉悦、安全、舒适的生活追求视为己任, 整合三十多年来开发的经验，致力于为人们创造可持续生长的幸福生活体验。目前，业务遍布上海、浙江、江苏、安徽、江西、湖北、湖南、福建、贵州、辽宁和山东等20余省50余城。2015-2017年连续三年复合增长率超100%。
秉承“营造幸福生活”的企业使命，祥生将持续为客户创造幸福生活、为员工提供成功平台、为伙伴创造价值生态、为社会构建美好时代，以匠心筑就幸福生活，致力于成为健康、可持续的品质标杆企业。
祥生集团下辖员工近8000人，如何实现人员的高效管理，促进人才效能最大化？全新数字化办公平台与人事、招聘系统集成，通过组织信息同步、人员档案关联、流程对接等，全面提效人事管理，激发人才动能，大幅提升企业竞争力。
1组织信息同步，解放手工维护
通过系统同步设置，新OA与人事系统内的组织信息实现自动同步，省却了手动维护的繁琐，减少了大量工作量。目前，新OA已实现1900+部门信息、5700+人员信息、58000+岗位信息同步，日更新量达1000+。
2人员档案关联，保障信息一致
通过与人事系统集成，OA系统中的人员档案信息与人事系统中的信息实现了自动关联，HR条线、HR职等、组织岗位、HR人员类别等信息均可根据人事系统中的信息自动更新，从而保障基础信息的一致性与准确性。
3流程全面对接，减少重复工作
OA系统与人事系统、招聘系统全面集成，实现系统间数据互通，大幅提效流程流转。从招聘申请、录用审批到劳动合同签订、入职办理，从人员定/调薪到人员转、调、离，员工均可直接通过OA发起流程，流程审批通过后，数据会自动回写至人事/招聘系统，减少重复工作以及人为误操作，方便快捷。
大型集团企业人员多、业务广、费用支出量大，费用报销工作更是重复而繁杂。报销超标、事前无报备、借款未还再提报销……一系列问题困扰着诸多企业财务人员，导致员工报销效率低、企业成本增大。
祥生集团全新数字化办公平台通过规范费用报销管理，明晰差旅费、业务招待费、行政报销、福利费等各项费用报销流程与标准，有效解决了上述问题，助力资金合理有效利用，保障公司经营管理有序开展。
1预算关联，费用管控更精细
员工通过OA填写报销流程表单时，系统会自动匹配预算，如若超出预算，系统会进行预警提醒。比如，员工申请差旅费报销，假设预算额度为400元/天，若员工在表单中填写500元/天，或是其他情况不符合预算规定，系统都会进行预算合规提示。
2事前关联，合规审批有依据
对于一些特殊事项，如业务招待、特殊出差等，员工需要进行事前报备，填写事前申请相关表单，然后才能进行报销。报销人填报费用报销单时，可选择事前申请进行关联，让报销有理有据，避免错报、乱报，促进费用报销合规化。
3借款关联，结算费用更便捷
如果报销人原先在公司有相关借款，在报销时可以选择“冲抵借款”，系统会自动带出借款单据，借款金额、可冲抵金额、冲抵额、剩余金额自动结算、一目了然，让借款结算更便捷，提高结算效率。
祥生集团规模大，下辖逾百家分子公司，拥有会议室、办公物品等各类资源资产众多且地点分散，集团通过构建会议管理、资产管理等平台对各类资产进行规范管理，保障资产物尽其用，为集团节约资金、减少不必要的浪费。
1会议一体管理，决议促进督办
通过构建会议管理平台，集团实现了对会议发起、签到、沟通、纪要、执行等全过程电子化管控。
接到会议召集任务，打开OA发起会议安排，会议室同步预约，系统自动进行资源冲突检测，保障会议正常展开；会议中、会议后，纪要负责人都可上传相关会议纪要，相关负责人可根据纪要在会议的各个阶段启动任务分派，督办，落实会前、会后的工作安排。
2 灵活管理资产，确保高效利用
电脑、办公桌、投影仪、传真机……集团各类资产众多，通过构建资产管理平台，集团实现了对资产从采购、入库、出租、调拨、维修、变更、处置以及申购、领用、归还等全周期管控，实现对资产流向的全程跟踪，助力资产有效管理、合理配置。
各项资产信息均通过资产卡片记录在册，资产分类、责任人、编码、状态等全部记录留痕，并可实时更新，保障资产安全。
祥生集团拥有地产开发、小镇开发等多个事业板块，旗下分子公司遍布全国，涉及业务流程不计其数，如何保障流程的快速流转，加强集团上下、各级公司之间的业务协作？
1系统整合，打造快捷协作入口
祥生集团拥有多个业务系统，各系统相互孤立，导致员工登录需收藏多个访问地址及登录账户和密码，非常繁琐。
全新数字化办公平台将ERP、财务、人事、招聘、BI等多套系统集成于企业门户，并统一身份认证，实现单点登录，便捷用户访问。同时，企业门户将工作流程、公文管理、会议管理等常用办公应用汇集，并集成待办待阅，为全员提供便捷办公入口。
2流程异常监控，确保健康运营
通过深入调研，蓝凌携手祥生集团，共梳理规范人力、行政、资金等多类流程并进行E化落地，提效流程审批。如有异常流程、超期未处理流程，相关人员会立即收到预警通知，流程处理人也可通过流程监控中心进行查看，做到及时干预，避免任务搁置，保障业务良性发展。
3流程效率统计，洞察促进优化
进入流程效率看板，哪个部门、哪些人员办理流程数量多、效率快，哪些流程使用频繁、哪些节点经常停滞等信息一览无遗。借助各项数据分析，流程设置人可快速发现相关问题流程、问题节点，合理调整与优化流程设置，从而提高管理效率。
文章来源：蓝凌OA微信公众号
